A dúvida na hora de escolher entre um software jurídico gratuito e um sistema pago é muito comum entre advogados, desde os que acabaram de iniciar no ramo até os mais experientes. Isso porque, um bom software é um grande aliado dos advogados autônomos e dos escritórios que querem crescer profissionalmente.
No momento de bater o martelo – com o perdão do trocadilho –, o fator preço acaba sendo bastante relevante na escolha de um software jurídico. Afinal, iniciar e manter um negócio envolve uma série de gastos e investimentos, certo? Pensando na economia e no controle financeiro, muitos advogados e advogadas acabam optando por um sistema gratuito.
Para atender a essa necessidade, o mercado tem oferecido, cada vez mais, opções gratuitas ou de baixo custo. Esse movimento trouxe para a “prateleira” novas alternativas com diferentes propostas. Então, como escolher o melhor software jurídico gratuito e quais critérios levar em consideração para além da gratuidade?
A primeira dica é escolher aquele que mais atende às suas necessidades e objetivos. Mas, para explicar melhor essa orientação e contribuir para que você tome a decisão mais acertada, destacamos os 5 critérios mais importantes para avaliar antes de contratar um software jurídico gratuito. Para saber quais são, é só continuar a leitura!
Como escolher um software jurídico gratuito
1. Tenha um objetivo
Quais questões você deseja solucionar ou melhorar com o auxílio de um software jurídico?
Há quem chegue nessa solução em busca de maneiras para aumentar a produtividade. Tem aqueles que precisam se adaptar a uma atuação remota e reduzir o volume de arquivos físicos e papéis. Algumas pessoas contratam um software jurídico para profissionalizar o atendimento ao cliente e destacar seu diferencial competitivo. Outras buscam um sistema para garantir o cumprimento dos prazos e um acompanhamento automatizado dos processos.
E você, por que deseja ou precisa de um software jurídico?
Entender a sua motivação vai ajudar bastante a filtrar as opções disponíveis e encontrar a melhor opção para a realidade do seu negócio.
É importante lembrar que, ainda que o sistema seja gratuito, a adaptação ao uso pode levar algum tempo. Por isso, fazer a melhor escolha tende a evitar que você tenha que recomeçar a busca mais pra frente. 🙂
2. Pense no futuro do seu negócio jurídico
Na hora de pensar nos objetivos você quer atingir com o auxílio de um sistema para advogados, é importante levar em consideração o planejamento do seu negócio para médio e longo prazo.
O ideal é que a ferramenta que você vai escolher seja compatível com o que você deseja para o futuro do seu negócio. Assim, você já começa de maneira estruturada e segura! E a sua preocupação com o futuro pode ser totalmente dedicada às ações de desenvolvimento da sua advocacia, como a aquisição de novos clientes e as questões técnicas do seu trabalho.
A gratuitidade permanente ou temporária dos softwares jurídicos está relacionada com a limitação de funcionalidades. Portanto, é muito comum que profissionais em início de carreira ou em processo de transição no negócio escolham sistemas gratuitos e depois precisem migrar para opções pagas. Afinal, na teoria, quanto maior a entrega, maior o valor, certo?
Então, quando os dígitos e a quantidade dos seus contratos aumentarem, é muito provável que você precise incluir no seu orçamento a assinatura de um bom software jurídico. Por isso, é recomendável que, desde já, você se dedique a escolher um sistema que ofereça planos e funcionalidades que se adaptem ao crescimento do seu negócio.
Nós já falamos algumas vezes aqui no blog sobre como o software para advogados Astrea acompanha as mudanças nos escritório de advocacia e é o braço direito de profissionais que buscam escalar seus negócios.
Além de ser um sistema online completo para gerenciar processos, casos, clientes, tarefas, equipes e o financeiro, o Astrea se adequa ao momento do advogado e do escritório, tanto em preço quanto em valor.EXPERIMENTE GRATUITAMENTE E COMPROVE
Por não haver qualquer contrato de fidelidade, é possível mudar de plano quando for preciso, adicionar novos usuários e contratar novos créditos para receber mais publicações.
Para inspirar sua escolha, você pode conferir um caso real dos benefícios do Astrea na trajetória do advogado André Kageyama clicando aqui. 😉
3. Pondere antes de se comprometer
À primeira vista se comprometer com um sistema gratuito não parece oferecer nenhum risco, certo? No entanto, alguns softwares atrelam o contrato a alguma fidelidade.
Por isso, antes de começar a usar um software jurídico grátis, vale a pena investir um tempinho em conhecer as condições oferecidas.
Afinal, o tempo e a atenção que você dedica na escolha pode representar uma economia de tempo e estresse no futuro.
Mas a dica de ouro aqui é: antes de definir sua escolha, experimente o sistema antes de se vincular a ele! Uma sugestão é fazer isso com os seus favoritos.
Dessa forma você vai perceber se o software jurídico gratuito realmente atende às suas necessidades. Aproveite esse momento para conhecer as funcionalidades e tirar as suas dúvidas. 😉
Essa é também a hora de perceber se o plano gratuito contempla suas prioridades e experimentar gratuitamente um plano pago. Os melhores software jurídicos, como o Astrea, oferecem um período de uso gratuito. Assim, você consegue avaliar melhor o custo-benefício e optar, de maneira embasada, pela escolha mais adequada ao seu negócio.
Simular um cenário próximo do real vai ajudar você a conhecer o sistema de verdade. Assim, a avaliação da proposta, das ferramentas e da facilidade de uso do produto vai ser mais assertiva.
Observe a usabilidade do sistema. É intuitivo? É possível encontrar informações facilmente? Você consegue se ver usando o software na sua rotina? Você conseguiria explicar a novos colaboradores como utilizar a ferramenta?
Levantar esses questionamentos durante o período de experimentação pode clarear bastante as ideias. Afinal, se uma tecnologia se dedica a facilitar a rotina jurídica, é muito importante que os operadores do direito consigam utilizá-la sem maiores dificuldades, certo?
Temos muito orgulho de dizer que o Astrea foi desenvolvido centrado no usuário (você!). O que significa que cada funcionalidade e cada interação do sistema foram construídas para facilitar realmente o seu cotidiano e a rotina de toda a sua equipe.EXPERIMENTE GRATUITAMENTE E COMPROVE
4. Conheça a empresa por trás do software jurídico gratuito
Conhecer as propostas da empresa que desenvolve o software jurídico gratuito que você tem interesse pode ajudar a balizar sua escolha.
Isso porque a identificação com as ideias e objetivos da empresa pode facilitar a sua aproximação da marca e o engajamento no uso do programa para advogados.
Além disso, saber como os clientes e usuários do sistema se posicionam em relação ao produto também pode dar uma ideia de como vai ser a sua experiência.
Se você tem disposição e interesse para isso, vale a pena conhecer os casos de uso e ver como é a atuação da empresa nas redes sociais.
Outra dica valiosa é avaliar o suporte e o atendimento durante o período de testes. 🙂
No vídeo abaixo, a advogada Mariana Gonçalves conta como decidiu por contratar um sistema para advogados para organizar sua rotina no escritório. Veja como foi o processo de adesão entre a equipe e as facilidades do software Astrea para o escritório. 😉data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==
5. Valor e preço são coisas diferentes
Qualquer investimento, principalmente no início do negócio, necessita planejamento estratégico.
No entanto, ainda que depois de analisar as vantagens e desvantagens, você opte por um software jurídico gratuito, é importante ter clara a diferença de preço e valor. Afinal, é vantajoso para você e para o futuro do seu negócio compreender o valor do produto que está adquirindo.
Para isso, é interessante comparar os ganhos e as limitações que vêm acompanhadas da gratuidade.
O plano gratuito resolve sua principal questão? É melhor iniciar no gratuito e contratar a versão paga à medida que o escritório for crescendo? Pensando nas vantagens e no ganho de escala para o seu escritório, vale mais a pena já iniciar com um plano pago?
Todas essas opções possuem vantagens e desvantagens – algumas mais, outras menos. É importante conhecê-las para tomar uma decisão consciente que vai beneficiar o seu negócio jurídico. Independente do plano ou do modelo de contratação, começar a usar um software jurídico é um investimento na sua carreira e no seu escritório.
Sistemas como o Astrea existem para facilitar as atividades repetitivas e potencializar os seus resultados. Por isso, utilizá-los da melhor maneira pode, sim, fazer toda a diferença. Então, não deixe de avaliar custo-benefício e buscar maneiras de aproveitar ao máximo as ferramentas gratuitas e pagas.
Fonte: https://www.aurum.com.br/blog/software-juridico-gratuito/